Nouvelle politique de frais de déplacement...

16/11/2018

Un commentaire ? cliquez ici

Une nouvelle politique de frais de déplacement, harmonisée pour toutes les entités du groupe Airbus en France, entrera en vigueur à partir du 1er février 2019.

Ce sujet ne fait pas l’objet d’une négociation avec les partenaires sociaux (pas de signature d’accord in fine) mais la Direction nous a toutefois consultés et nous a présenté les changements qui seront mis en place.
Il convient aussi de préciser que les conditions particulières applicables à certaines populations sont traitées hors politique voyages et ne sont donc pas remises en cause (primes liées aux missions d’assistance technique, chantiers…).

-Hébergement : maintien des règles actuelles à savoir 1/ Hébergement sur PTP -> remboursement intégral 2/ Hébergement hors PTP : remboursement plafonné (ceci donne la possibilité de réserver soi-même son hôtel dans la limite du plafond) et 3/ Hébergement entre particuliers type Airbnb non remboursé

-Repas : Création d’un plafond journalier unique pour tous les repas sans limite de nombre (snacking compris). Ce plafond est de 70€ en France et 80€ à l’étranger (et même > 80€ dans 26 pays). Par ailleurs, au-delà de ce plafond, les pourboires seront remboursés s’ils sont dans les pratiques du pays visité.

Que ce soit pour l’hébergement ou les repas, tous les remboursements se feront aux frais réels. Ceci signifie la fin du principe de forfait qui était une option pour certaines catégories de salariés. Pour nous cette décision constitue un vrai recul.

-Utilisation du véhicule personnel pour une mission : remboursement des frais kilométriques selon le barème en vigueur dans le Groupe et jusqu’à 100km maxi aller-retour (140km avec accord du manager).

-Taxis : montant plafonné à 150€ par trajet, arbitrage du manager si dépassement

Au cours de cette réunion, un point d’avancement a été fait sur un projet en cours qui a pour but de simplifier la procédure de remboursement et d’en réduire drastiquement le délai de remboursement : de 30 jours en moyenne aujourd’hui à moins d’une semaine.

Ce projet fait ressortir de nombreuses pistes très intéressantes, dont la plupart font actuellement l’objet d’une phase pilote sur le site d’Elancourt :

·         Airbus paiera non seulement le billet d’avion mais aussi l’hôtel, évitant ainsi aux salariés d’avancer des sommes importantes (entrée en vigueur début 2019). Dans un deuxième temps ce principe sera étendu aux voitures de location (fin 2019)

·         Principe du “paperless”: possibilité de fournir des factures sous format digital (pdf, photos de reçus,…) pour accélérer le temps de traitement

·         Lors de l’analyse d’une note de frais, toutes les factures valides seront remboursées dès que possible. Seuls les points sujets à litiges seront bloqués (alors qu’aujourd’hui un remboursement de plusieurs centaines d’euros peut être bloqué dans son intégralité pour un litige sur un ticket de métro…)
 

·         Responsabilisation du manager : aucune de ses décisions / validations ne sera challengée

·         Enfin, le système de réservation des hôtels va être revu pour le rendre plus souple et convivial


Au final, il apparaît que plusieurs changements vont dans le bon sens et devraient nettement simplifier la vie des salariés dans leur process de remboursement : plafond journalier pour les repas (à voir tout de même si le plafond de 80€ est adapté), paiement de l’hôtel par Airbus, digitalisation des factures…

Toutefois, nous regrettons fortement la suppression des forfaits hôtel et repas qui étaient une solution appréciée par certains. De la même manière, nous aurions souhaité que la prime “grands voyageurs” soit revalorisée mais la Direction y est opposé.

Un bilan d’étape sera fait en septembre 2019. D’ici-là n’hésitez pas à nous faire passer vos retours (positifs / négatifs) et les axes d’amélioration souhaités.